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一個(gè)例子告訴你:在職場(chǎng)中做錯(cuò)了事千萬(wàn)不要因?yàn)橛X(jué)得丟面子就不予理睬!

2016/11/28 11:08:38      點(diǎn)擊:
一個(gè)例子告訴你:在職場(chǎng)中做錯(cuò)了事千萬(wàn)不要因?yàn)橛X(jué)得丟面子就不予理睬!
    大多數(shù)人都曾受到這樣的諄諄告誡:犯了錯(cuò)誤就要道歉;方式可以不拘一格,但只要表示出了歉意,多數(shù)矛盾便可得到化解。然而,要想做出正確的道歉,尤其是在商業(yè)社會(huì),可不像說(shuō)一句"對(duì)不起"那么簡(jiǎn)單了。 
  道歉為什么重要
  道歉如果得當(dāng),對(duì)個(gè)人名譽(yù)和人際關(guān)系均有促進(jìn)作用。但如果方式欠妥,反而會(huì)錯(cuò)上加錯(cuò),有時(shí)甚至?xí)斐刹豢霸O(shè)想的嚴(yán)重后果。
  舉個(gè)例子。在某公司的一次會(huì)議上,一位年資較淺的副總裁對(duì)管理團(tuán)隊(duì)中一位高級(jí)總裁提出了反對(duì)意見(jiàn)而且固執(zhí)己見(jiàn),引起這位總裁的強(qiáng)烈不滿。這位高級(jí)總裁于是當(dāng)著團(tuán)隊(duì)其他人的面對(duì)副總裁進(jìn)行了攻擊,對(duì)她冷嘲熱諷,指責(zé)她智商有問(wèn)題,批評(píng)她在公司遇到困難時(shí)動(dòng)搖決心等等。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的其他成員向他指出應(yīng)該為此道歉時(shí),他卻不予理睬,說(shuō)什么:"她不高興我很遺憾,可我并沒(méi)有錯(cuò)。她應(yīng)該學(xué)會(huì)如何承受壓力。"結(jié)果,事態(tài)更加惡化。
  當(dāng)一個(gè)人因冒犯他人而倍感尷尬并擔(dān)心會(huì)失去顏面時(shí),往往會(huì)這樣避重就輕、閃爍其辭。實(shí)際上,道歉并不表示你的軟弱,也不等于你就退縮了。相反,道歉是挽救名譽(yù)的一劑特效藥。
  道歉之所以重要有兩個(gè)原因。首先,它可以修補(bǔ)關(guān)系。廣州海爾空調(diào)售后維修電話當(dāng)雙方的關(guān)系因其中一方的冒犯而產(chǎn)生裂痕時(shí),道歉可以彌合這種裂痕。其次,道歉還可以挽回冒犯者的威信。但凡發(fā)生冒犯的事情,總會(huì)有人(不光是受害者,還有所有知情人)對(duì)冒犯者產(chǎn)生擔(dān)憂和疑慮,甚至?xí)岩伤娜似。而有效的道歉?huì)使人們相信冒犯者已經(jīng)意識(shí)到這是一種無(wú)禮行為,它不太可能再發(fā)生了。
  道歉為什么艱難
  然而,公司和個(gè)人都經(jīng)常會(huì)錯(cuò)失道歉所能帶來(lái)的種種好處。NSTAR是美國(guó)新英格蘭州的一家公共事業(yè)公司。它承認(rèn)曾經(jīng)在客戶不知情的情況下,把將近24,000家的用電客戶的服務(wù)級(jí)別改為"默認(rèn)"級(jí),而選擇這一級(jí)別的客戶須額外付出很多費(fèi)用。該公司向客戶輕描淡寫地表示:"如有不便,謹(jǐn)表歉意。"
  但是,NSTAR的客戶和公眾真正關(guān)心的難道只是"不便"嗎?當(dāng)然不是。消息一經(jīng)證實(shí),客戶和公眾想到的是含糊其詞的空話和毫無(wú)誠(chéng)信可言的欺騙,NSTAR的信譽(yù)一落千丈。該公司這種不著邊際的道歉只能使它在公眾心目中的地位更加低下。
  解怨釋嫌、修好關(guān)系不光對(duì)個(gè)人是件理所當(dāng)然之事,對(duì)公司企業(yè)也是非常有意義的?蔀槭裁从心敲炊嗟娜、那么多的機(jī)構(gòu)在這方面栽了跟頭呢?
  首先,大多數(shù)人覺(jué)得犯了錯(cuò)誤是件令人尷尬的事情,而一旦身處窘境,人們會(huì)否認(rèn)事實(shí)并且盡量大事化小。NSTAR公司便是如此。另一種情況是,冒犯者會(huì)盡量把責(zé)任推到受害者身上,正像那位高級(jí)總裁對(duì)資歷較淺的副總裁所做的那樣。
  有時(shí)候即使是做了道歉,對(duì)方也很難感覺(jué)到,因?yàn)榈狼敢环剿憩F(xiàn)出的尷尬或憤怒已經(jīng)使這種道歉變了味兒、走了形了。這可能會(huì)造成不堪收拾的后果。信譽(yù)一旦喪失,挽回可就難了。
  什么是好的道歉
  那么怎樣才能做好道歉呢?道歉涉及三個(gè)因素:承認(rèn)犯了錯(cuò)誤或冒犯了對(duì)方,為此表示悔恨,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。你的道歉可以包括這三大要素,但是真誠(chéng)有效的道歉也不必面面俱到,這完全視具體情況而定。
  由于我們無(wú)法正確區(qū)分認(rèn)錯(cuò)、悔恨和承擔(dān)責(zé)任的差異,因此我們往往如同茫茫大海中的一葉孤舟,不知所措,覺(jué)得本應(yīng)該不難做出的道歉,做時(shí)卻感到如此痛苦而艱難。其實(shí),事情本不該如此。比如在面對(duì)某一項(xiàng)過(guò)錯(cuò)時(shí),即使責(zé)任并不在你,你也可以在另一方憤怒或吃驚時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤,或?qū)λl(fā)生的冒犯表示悔恨,從而免遭他人指責(zé)。以下是道歉時(shí)應(yīng)遵循的五大原則:
  用詞要清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤,不可帶有挑釁成分。道歉做得好,受害方會(huì)覺(jué)得:"是的,他知錯(cuò)了。"往往受害者所希望看到的是你勇于承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度和對(duì)錯(cuò)誤的警覺(jué),他要知道類似的事情不會(huì)再發(fā)生。
  不要為無(wú)關(guān)痛癢的事情道歉。無(wú)論是個(gè)人還是機(jī)構(gòu),都喜歡投機(jī)取巧,為他們認(rèn)為容易得到別人原諒的事情道歉;NSTAR公司就是這種心理。實(shí)際上,如果冒犯一方道歉的事由與受害一方所認(rèn)為的錯(cuò)誤風(fēng)馬牛不相及時(shí),那么道歉反而會(huì)使問(wèn)題更加復(fù)雜。往好了說(shuō),人們會(huì)覺(jué)得冒犯者對(duì)問(wèn)題本身仍是兩眼一摸黑;往壞了說(shuō),別人會(huì)認(rèn)為你是在故意歪曲事實(shí)。
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